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樂享其約攜手廣東華圖開啟高效會議室/教室/考場預定的精細化管理,會議室預約系統

文章作者:樂享其約

發布時間:8/28/2023, 9:06:28 AM

廣東華圖作為國內知名教育培訓機構,致力于為廣東地區的學生提供優質的教育培訓服務。教育培訓項目涵蓋了多個領域,包括公務員、事業單位、教師、金融、醫療、部隊轉業干部、軍隊文職等各類人才招錄考試培訓,及考研、英語輔導培訓、IT技術培訓、藍領職業培訓、領導干部職業素養和職業技能提升培訓等領域。

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華圖教育公司采用先進的教學方法和教學資源,結合個性化的學習需求,為學生提供量身定制的教學計劃和學習指導,幫助他們充分發揮潛力,取得優異的成績。華圖教育不僅解決了大批適齡青年、部隊轉業干部就業問題,也為社會輸送了大批專業技術人才。

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隨著社會的發展和需求,華圖教育的客戶與日俱增。尤其是備戰公務員考試期間,就是輔導班最忙碌的日子。備考者擠破腦袋,路途再遠也要去參加面試班,為自己的人生之路添磚加瓦。輔導員也焦頭爛額,不僅排課工作量大,還要一一幫學員選擇合適的上課時間。這個過程中更煩心的,是調課換場地等問題,一旦出現這個問題,就需要進行多方確認并將這個信息通知給所有工作人員。溝通成本令人望而卻步,還嚴重耽誤備考者的時間。經常聽到廣東華圖在考場、會議室、教室在使用方面常常反饋:沒有地方考試!這個考場被占用了!重新找地方吧!


針對廣東華圖教育遇到的痛點,樂享其約給出了以下的解決方案:

  • 預約流程規范化,選擇適合自己的配置

樂享其約系統提供規范的預約流程:員工注冊--管理員分配群組--員工預約,協助企業合理規劃資源。

  • 頁面展示多類詳情,減少溝通成本

樂享其約預約系統后臺支持配置課程名稱、會議室、教室地點、項目簡介等,預約頁面可清晰看到信息,快捷選擇自己的課程,以及根據地點信息及時到達指定地點。


員工提前知曉課程內容、上課地點、以及剩余空位數量,就可以更快的完成預約操作,省去很多麻煩。樂享其約為廣東華圖提供的內部課程預約系統,很好地解決痛點問題,提高了學生預約面試課程的效率。

  1. 最適合自己的企業配置流程--高效管理公司考場/教室/會議室

用戶注冊完成后,管理員在后臺給用戶配置標簽分組,即可匹配對應的場地,用戶只能預約到相匹配的場地,高效管理資源。

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2.群組隱藏功能--信息安全有保障,管理方便不發愁

因廣東華圖不定期開展的活動預約,群組隱藏功能很好地解決了重復配置、保障信息安全,便捷管理預約項目。

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3 . 課程清晰--面試備戰不迷糊,課程預約不迷路

樂享其約預約系統后臺,支持配置課程名稱、上課地點等重要信息,學生可根據自身情況,自主選擇課程教室與上課時間,方便快捷。

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4.管理員移動辦公--系統配置掌上游

樂享其約系統后臺支持移動端,管理員可根據需求應急修改課程和地點信息,從而更好的確保學生預約有效的面試,提升了應對突發情況的靈活性。

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廣東華圖上線樂享其約后,大大提升了內部運營效率,收獲了不少客戶的好評。不僅幫助提升了場地使用的便捷度,還節約了辦公運營成本,提高企業資源利用率。樂享其約預約系統通過廣東華圖,也側面幫助了社會優化大批適齡青年、部隊轉業干部就業問題,提高專業技術人才輸送率。


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樂享其約推出的“會議室預約系統”不僅適用于此類企業,還適用于其他會議室和場地類預約(如:會議室、自習室、場地空間預約、電子設備預約等),為各場景的預約使用提供完整的解決方案。

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