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【樂享案例】琴房預約系統搭建——以藝考培訓、興趣教育、高校琴房為例

文章作者:樂享其約

發布時間:10/9/2021, 3:12:02 AM

一,藝考琴房

藝術聯考,國內各大藝術類院校,或者各大院校的藝術系對于高中三年級藝術類考生在高三第一學期末舉行的一次綜合的專業考試。考試合格者獲得報考院校的專業合格證,持此合格證書參加高考,高考成績公布以后,各藝術類院校進行擇優錄取。

以弘智卉藝術教育為例,開設有音樂、播音主持、編導、表演、舞蹈等專業,幫助藝術類學生更加簡易的考入高校。

藝考培訓中心對琴房預約系統的核心需求是:教師、學生、琴之間資源復雜組合,專項班次管理,精準客群定制。

為此,樂享其約為藝考機構搭建了樂享其約琴房預約系統。

學員可以通過公眾號預約上琴,無需排隊,不耽誤管理員時間,節約上下琴成本;管理員遠程即可全面管理所有上下琴需求,掌握琴房實時狀態。

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  • 靈活設置課程

管理員根據機構的器械資源、場地資源、教師資源,計劃設置藝術課程和無人琴房,可以設置預約開放時間和其它更復雜的規則限制。

  • 上琴提醒/下琴檢查

根據已約內容,課前系統短信或微信提醒學員按時上琴,下琴提醒學員檢查個人財物、關閉門窗。

  • 人臉識別打卡

通過人臉識別打卡上下琴,防止代打卡,有效監督學員練琴

  • 學情分析:個體練琴的出勤率;年級,班級的練琴統計等教務數據。

二,成人興趣教育

生活不止有眼前的茍且,還有遠方和曾經的夢想。興趣教育對于現在的年輕人而言,并不僅僅是工作必需補給,也是生活的調味品。試想一下,在緊張工作之余,培養藝術技能、練習鋼琴陶冶情操,讓自己不但是職場能人,也成為朋友圈中的牛逼達人。

樂享其約改變了興趣班琴房管理流程繁瑣、練琴麻煩、管理不便的現狀。通過對現有琴房的智慧改造,實現了對琴房的智能分配.

學員手機微信端可實現掃碼開門、查看琴房狀態、預約琴房、取消預約、查看預約記錄、查看剩余琴時、查看消息公告、實時監控、故障報修、掃碼上下琴等功能。

以warmpiano為例

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  • 琴房查詢

按時間需求查詢空閑琴房,按樓層查詢琴房方位圖

  • 琴房預約管理

預約未來時間內空閑琴房,被預約的琴房和時間無法再次預約。

  • 琴房使用記錄查詢

根據琴房使用情況,可以查詢歷史琴房使用記錄。

  • 琴時充值

琴房系統支持多種支付,包括微信支付、儲值支付、積分支付等,上圖是warmpiano選擇美團券碼核銷的方式來支付。

  • 多種方式開鎖

二維碼、指紋、校園IC卡、身份證各種組合,利用物聯網技術實現智能門禁互聯。

  • 連鎖店通用

連鎖店通用,可對多店進行統籌管理,業績對比一目了然。

三,高校琴房

師范類高校,藝術類院校中,琴房是一種寶貴的教學場地資源。學生在琴房進行聲樂器樂的練習,消化課堂知識,提高技能。

高校琴房管理存在一些亟待解決和完善的問題,對高校的學科建設與發展形成了不小的阻力。例如:學生私配鑰匙,學生不登記,練琴時長無統計,琴房使用監管不到位,琴房分配不均衡,琴房資源浪費,學生練琴及上課無時間提醒,練琴無規律,學生練琴后不關閉琴房門窗等一系列管理問題。

樂享其約以智慧高校理念打造出的琴房預約管理系統,能夠充分、合理的提高資源利用率,提升學校琴房管理的效率。針對高校琴房少學生多,而且學生來自不同學院、班級、社團。為均勻分配資源,防止學生為了占位盲目預約,影響琴房使用率,樂享其約提出了以下解決方案:

  • 劃分最小時間單元,避免盲目占位

系統可自定義預約,將練琴時間段縮短,例如以15min為一個最小時間單位,學生想練琴60分鐘,則選擇連續的4個15min的時間段。

  • 設定最高使用時長,拒絕長時間占位

系統可以規定每位學生一天最多一小時,一周最多5小時,防止一個學生長時間占位。

  • 不同院系不同使用時長權限

根據院系專業等設置不同練琴時長,如:音樂學院學生設置專項琴時每日1h或每周8h,而教育學院學前系學前教育專業學生,設置專項琴時每日0.5h或每周3h。由于專業不同,學生對練琴的需求也不同,專項琴時功能能確保不同院系授權的專業的學生分配到合理的琴時。

通過預約規則的細化,該高校琴房管理終于擺脫了以往的的繁瑣雜亂,如今井然有序。學生在智慧琴房各種規則的制約下,也養成了按需求預約練琴的習慣,上下琴違規行為也大大減少。

現在試用,一分鐘擁有自己的預約系統!