馬士基（全名：A. P. 穆勒-馬士基集團）成立于1904年，總部位于丹麥哥本哈根。世界十大著名船公司之首，全球最大的集裝箱航運公司。馬士基集團旗下的馬士基航運是全球最大的集裝箱承運輸公司，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全球。2023年8月，以815.29億美元營收，入選2023年《財富》世界500強排行榜，排名第151位。馬士基集團為客戶提供各種一站式的服務(wù)，在全球135個國家設(shè)有辦事機構(gòu)，擁有約89,000名員工，在集裝箱運輸、物流、碼頭運營、石油和天然氣開采與生產(chǎn)，以及與航運和零售行業(yè)相關(guān)其它活動中，為客戶提供了一流的服務(wù)，包括：出口物流、倉儲、分撥、空運、海運代理、報關(guān)代理和拖車服務(wù)。馬士基物流80年代末進入中國，1984年，在廣州設(shè)立辦事處，這是在中國的第一個辦事處，80年代末在華已有16個辦事機構(gòu)。

丹馬士是馬士基集團旗下獨立運營的業(yè)務(wù)集團，亞太區(qū)的總部位于新加坡。丹馬士環(huán)球物流是世界領(lǐng)先的第三方物流供應(yīng)商，為世界各地客戶提供量身訂制的貨代與供應(yīng)鏈管理服務(wù)。丹馬士有員工11，400名，在全球有超過93個國家和地區(qū)擁有超過300間辦事處，為全世界的客戶提供廣泛的供應(yīng)鏈管理和貨運代理服務(wù)。

丹馬士的宗旨是通過集中管理供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)中的客戶服務(wù)部門和財務(wù)部門，為客戶提供更加優(yōu)異和統(tǒng)一品質(zhì)的服務(wù)。向中國有供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)需求的客戶打開服務(wù)之門，通過經(jīng)過優(yōu)化、具有成本效益和規(guī)模效應(yīng)的客戶服務(wù)獲得長期競爭力。

丹馬士是馬士基旗下的獨立業(yè)務(wù)集團，致力于為客戶提供一流的供應(yīng)鏈管理服務(wù)。他們采用先進的線上辦公方式，并在線下建立了專門的共享辦公區(qū)。然而，面臨以下幾個難題：

• 如何有效整合線上工作和線下辦公環(huán)境，既保證線上人員安心辦公，又能合理利用辦公區(qū)域？
• 如何使不斷變動的辦公人員能夠輕松找到指定的辦公位置，從而實現(xiàn)高效辦公并最大化人員周轉(zhuǎn)率？
• 如何有效管理規(guī)劃和調(diào)配資源以避免工位資源浪費？

為了解決上述問題，丹馬士與樂享其約預(yù)約系統(tǒng)合作，樂享其約為其搭建符合物流行業(yè)特色的定制工位系統(tǒng)，讓線上工作與線下辦公區(qū)緊密結(jié)合，滿足線上人員需求的同時，優(yōu)化辦公區(qū)域的利用。這樣可以提升員工的工作體驗，提高工作效率，并使整個辦公環(huán)境更加協(xié)調(diào)順暢。

1.線上預(yù)約，方便快捷

預(yù)約系統(tǒng)可以幫助員工事先規(guī)劃和預(yù)定工位，確保每個工位都被合理地利用。適應(yīng)不同的工作需求和時間安排。對于常常變化的辦公人員，他們可以根據(jù)自己的計劃和工作需求選擇最合適的工位，從而提高工作效率和靈活性。

2.可視化實景選座，一目了然

通過預(yù)約系統(tǒng)，員工可以提前預(yù)定他們所需的工位，避免了工位爭奪和沖突的情況發(fā)生，減少了員工之間的壓力和不必要的紛爭，提升辦公環(huán)境的和諧性。可視化的預(yù)定信息可以幫助管理人員更好地安排空間資源，避免過度擁擠或浪費。

3.預(yù)約訂單信息

預(yù)約訂單信息可以幫助員工快速找到自己預(yù)定的工位，避免浪費時間尋找座位的困擾，從而提高工作效率。員工可以直接到達指定的辦公位置開始工作，無需再進行額外的安排。

4.后臺訂單統(tǒng)計，數(shù)據(jù)看板

預(yù)約系統(tǒng)可以提供實時的工位占用情況和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便管理人員進行工位資源的管理和監(jiān)控。他們可以了解工位的利用率、熱門時間段和需求趨勢，從而進行更好的規(guī)劃和決策。訂單信息可以提供一種透明的記錄和跟蹤機制，保留對工位使用情況的歷史記錄。這可以幫助企業(yè)了解工位的利用率和熱門時間段，以便進行更好的資源規(guī)劃和布局。

通過合理規(guī)劃辦公區(qū)域，使用樂享其約工位預(yù)約系統(tǒng)后幫助線上人員安心辦公，并確保不同的辦公人員能夠快速準確地找到自己指定的辦公位。此外，提供良好的通信與協(xié)作工具，以支持線上團隊的有效溝通與協(xié)同合作，也是實現(xiàn)線上工作與線下辦公區(qū)有效結(jié)合的關(guān)鍵因素。丹馬士共享工位還進一步提升資源利用效率，靈活安排員工工位，并優(yōu)化時間管理，從而更好地實現(xiàn)工作流程的順暢進行，并降低員工壓力。這些好處對解決資源沖突、工位安排不確定性和時間浪費等問題起到了積極的作用，有效促進了工作效率的提升和員工體驗的改善。

樂享其約預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)共享工位帶來了諸多好處，如提升資源利用效率、增加工位安排靈活性、優(yōu)化時間管理、提升工作流暢度以及降低員工壓力。這些好處解決了資源沖突、工位安排不確定性和時間浪費等問題，推動了工作效率和員工體驗的提升。通過樂享其約預(yù)約系統(tǒng)，企業(yè)共享工位可以更加高效地運營，并為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和體驗。

如果您也有相關(guān)的需求，

樂享其約推出的“共享工位預(yù)約系統(tǒng)”不僅適用于此類場景，還適用于其他場景（如：共享空間、會議室、自習室、研修室等），為各場景預(yù)約提供完整的解決方案。